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Experienced office all-rounder (m/w)

15 November Kanton Zürich, Zürich Temp

Für unseren Kunden, ein internationales, weltweit anerkanntes Unternehmen in der Finanzindustrie, suchen wir ab sofort eine All-Rounder Unterstützungskraft für die Unterstützung der Abteilungsleiterin.

Administrative Unterstützung:


Eingabe von Börsenaufträgen



Vorbereitung von Kundenaufträgen



Verwaltung von vertraulichen Dokumenten



Bestellungen Tätigen



Kontakt und Koordination mit den Kuriers

Office Management und Rezeption:


Verantwortung für die Instandhaltung der Räumlichkeiten



Bestellungen Tätigen und Kontakt zu Lieferanten pflegen



Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen



Spesenabrechnungen



Allgemeine Korrespondenz


Renommiertes Unternehmen in der Finanzindustrie

Engagierte Persönlichkeit mit einer ?Hands-On" Mentalität gesucht



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung



Minimum 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Office Management



Stilsicheres Englisch und Deutsch ist ein Muss und Französisch am Telefon



Versierter Umgang mit MS Office



Flexibler, kontaktfreudiger und dienstleistungsorientierter Charakter mir einer präzisen, verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Arbeitsweise



Offene und mitdenkende Persönlichkeit, welche für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise


Haben Sie bereits eine erste Erfahrung in einer ähnlichen Position? Sind Sie ab sofort Verfügbar? Dann ist dies die richtige Stelle für Sie.

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